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Spett.le
Ditta
S.Vendemiano,
1 dicembre 2000
ALLA
CORTESE ATT. del resp. EDP
OGGETTO:
Bozza del documento di notifica al garante
Con la presente sottoponiamo alla vs valutazione (e del vs. commercialista) una ns. proposta ai fini dellapplicazione relativa alle norme di sicurezza per il trattamento dei dati personali legge 675
NOTIFICA ORDINARIA (Da
inviare entro il 31 12 2000 per raccomandata)
DEI
DATI PERSONALI
Via
della Chiesa Nuova, 8
00186
R O M A
Oggetto: Notificazione del trattamento dei dati personali (artt. 7, 16 e 28 legge 31 dicembre 1996, n. 675)
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il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare; |
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le finalita' e modalita' del trattamento |
Ad esclusivi scopo contabile derivante da obblighi di legge e da espletamento contratti in corso |
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la
natura dei dati, il luogo ove sono custoditi e le categorie di interessati
cui i dati si riferiscono; |
Dati di tipo contabile che vengono mantenuti presso i computers aziendali |
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l'ambito di comunicazione e di diffusione dei dati |
I dati vengono comunicati a clienti, fornitori e collaboratori dellambito aziendale. |
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i trasferimenti di dati previsti verso Paesi non appartenenti all'Unione europea o, qualora riguardino taluno dei dati di cui agli articoli 22 e 24, fuori del territorio nazionale; |
no (in caso specificare) |
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una descrizione generale che permetta di valutare l'adeguatezza delle misure tecniche ed organizzative adottate per la sicurezza dei dati |
In base ad un documento interno sulla sicurezza dei dati, vengono effettuate le procedure di copia giornaliera di salvaguardia che viene attuata su supporti alternati nonche vengono assegnati codici identificativi e password e predisposti strumenti adeguati di protezione da intrusione e danneggiamento. |
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l'indicazione della banca di dati o delle banche di dati cui si riferisce il trattamento, nonche' l'eventuale connessione con altri trattamenti o banche di dati, anche fuori dal territorio nazionale |
Banca dati interna a scopo contabile gestita dai seguenti applicativi : POLARIS (Italsystems) .. .. |
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il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del responsabile |
Nome del responsabile .. |
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la qualita' e la legittimazione del notificante |
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FINE BOZZA DI NOTIFICA
Osservazioni
In relazione al documento interno sulla sicurezza non obbligatorio, ma che proponiamo caldamente per opportuna esigenza organizzativa, siamo a vs. disposizione per discutere con voi le modalita opportune e il relativo approntamento nonche i suoi successivi aggiornamenti.
In tale documento verranno altresi predisposti gli adempimenti previsti dal regolamento attuativo dpr. 318/1999 della legge 675.
Inoltre per quanto riguarda gli antivirus la Italsystems segnala lantivirus TREND e chi fosse interessato alla relativa installazione da parte nostra e pregato di richiederci le condizioni di fornitura del servizio.